factoris.sozial Jugendhilfe
factoris GmbH
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factoris.sozial Jugendhilfe und Eingliederungshilfe

Vernetzt dokumentieren

• Fachdokumentation und Tagesberichte
• Hilfeplanziele und Maßnahmeplanung
• Partizipation von Beteiligten
• Vernetzt arbeiten
• Dokumentationen einsprechen
• Übersichtlich
• Die papierlose Akte
• Entwicklungen grafisch aufbereitet

Die vielfältigen Dokumentationsmöglichkeiten sind insbesondere für die ambulante und stationäre Arbeit entwickelt worden. Wir haben uns mit den Problemlagen vieler Einrichtungen auseinandergesetzt und konsequent an einer Verbesserung der Situation gearbeitet.
In den meisten Fällen kosten Dokumentationen viel Zeit, es kann nicht direkt oder nur rudimentär vor Ort dokumentiert werden. Die Mitarbeiter*innen sind mit den bestehenden Strukturen nur bedingt zufrieden.
Mit factoris.sozial machen wir es anders. Jeder Mitarbeiter kann jederzeit ortsunabhängig auf die gesamte Dokumentation zugreifen, ob Desktop, Notebook, Tablet oder Smartphone. Die Dokumentation kann direkt bei und sogar mit den Klienten erstellt und erarbeitet werden, so dass Dokumentationszeiten im Büro deutlich verringert werden können. Durch das vernetzte Arbeiten können Vertretungen leicht übernommen werden. Neue Mitarbeiter*innen sind so direkt informiert, ihnen stehen alle Dokumentationen, Ziele und Vereinbarungen zur Verfügung.


Kontaktdaten managen und teilen.

• Zugriff auf alle relevanten Kontaktdaten
• Echtzeitsynchron
• Anrufe aus der App
• intelligente Personensuche

Die umfassende Adressverwaltung ist für den ambulanten und stationären Bereich eine große Erleichterung. Das Managen von Telefonnummern etc. ist häufig zeitaufwändig. Es ist schwer, die Daten auf dem aktuellen Stand zu halten.
Mit factoris.sozial machen wir es anders. Jeder Mitarbeiter ist der Lage, die Kontaktdaten zu seinen Fällen selbst zu managen und zu verwalten (nach Freigabe). Sobald eine Änderung erfolgt, stehen diese, allen weiteren am Fall beteiligten Mitarbeitern und der Verwaltung direkt zur Verfügung.
Ein weiterer Vorteil ist, neue im Fall beteiligte Mitarbeiter einfach freizuschalten. Diese können dann auf die hinterlegten Daten der Klient*innen sofort zugreifen. Diese Möglichkeit wird vielfach bei Krankheitsvertretungen sehr geschätzt.


Terminplanung und -verwaltung

• Termine planen und bestätigen
• Termine für Arbeitszeit- und Fachleistungsstunden
• Arbeitszeitkategorien
• Gruppentermine
• Kalender für einzelnen Klienten
• Kalender für Gruppen
• Mehrere Teilnehmer in einem Termin


Integriertes pädagogisches Fachverfahren

• Fachverfahren SKEED®
• Strukturen flexibel anpassbar
• Partizipation
• Dokumentation als Intervention
• Hilfeplanziele immer dabei
• Entwicklungen grafisch sichtbar
• Transparenz
• Qualitätsentwicklung und -sicherung
• Eigenverantwortlichkeit
• Kompatibel mit bestehenden Fachverfahren
• Klient*innenzugang
• Evaluation und Berichtswesen


Übergabebücher

• Kalendereinträge
• Dokumente
• Gruppendokumentation
• Einzeldokumentation


Rechtemanagement

• Feldbasiertes Rollen- und Rechtemanagement
• Kombinierbare Rollen und Rechte


Sonstige Besonderheiten

• Echtzeitsynchron - Alle Termine zu den Klient*innen und Gruppen werden zwischen den beteiligten Mitarbeiter*innen geteilt. So hat jeder jederzeit die Übersicht über den gesamten Hilfeverlauf.
• Auf allen Endgeräten - Ob Desktop, Notebook, Tablet oder Smartphone.
• Datenschutz - Die personenbezogenen Daten werden nicht auf den Endgeräten gespeichert. So besteht bei Verlust des Endgerätes keine Gefahr des Datendiebstahls.

Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://factoris.de/sozial/jugendhilfe-software/

factoris.sozial youth welfare and integration assistance

document linked

• Technical documentation and daily reports
• Help plan objectives and action planning
• participation of stakeholders
• Networked work
• Documentation interjected
• Clearly
• The paperless file
• Developments processed graphically

The diverse documentation options have been developed especially for inpatient and outpatient work. We have dealt with the problems of many institutions and consistently worked to improve the situation.
In most cases, documentation cost a lot of time, it can not be documented directly or rudimentary on site. Employees * inside are only partially satisfied with the existing structures.
With factoris.sozial we do it differently. Each employee can always access from anywhere to all documentation, whether desktop, laptop, tablet or smartphone. The documentation can directly and even be created with the clients and developed so that documentation times at the office can be significantly reduced. That networks representations can be easily incorporated. * New employees inside are directly informed them, all documentation, goals and arrangements are available.


manage contact information and share.

• Access to all relevant contact
• Real-time synchronous
• Calls from the app
• Intelligent People Search

The comprehensive address management is a great relief for the outpatient and inpatient care. The management of telephone numbers, etc. is often time consuming. It's hard to keep the data up to date.
With factoris.sozial we do it differently. Every employee is able to manage the contact details for his cases and even (after release) to manage. Once a change is made, this, all other employees and involved in the case, the management directly available.
Another advantage, simply unlock new participated in the event employees. These can then access the stored data, the client * in immediately. This possibility is often very much appreciated in case of illness representations.


Scheduling and management

• schedule appointments and confirm
• dates of working time and professional services hours
• Working Time categories
• Group appointments
• Calendar for individual clients
• Calendar for groups
• Several participants in an appointment


Integrated educational specialist procedures

• specialized procedures SKEED®
• structures flexibly adaptable
• participation
• Documentation as intervention
• Help plan targets always there
• Developments graphically visible
• transparency
• Quality development and assurance
• Self-Empowerment
• Compatible with existing specialized procedures
• Client * inside access
• Evaluation and Reporting


Transfer books

• Calendar items
• Documents
• Group Documentation
• Individual documentation


rights management

• Field-based role and rights management
• Combinable roles and rights


other special features

• Real-time sync - all appointments to the client * inside and groups are divided * internally between the participating employees. So everyone always has the overview of the entire aid course.
• On all devices - whether desktop, laptop, tablet or smartphone.
• Privacy - Personal data is not stored on the terminals. Thus, in case of loss of the terminal is no risk of data theft.

For more information, please visit: https://factoris.de/sozial/jugendhilfe-software/

Content rating: Everyone

Requires OS: 4.1 and up

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